¿Está planeando asistir a una feria comercial en el extranjero?

¿Planea asistir a una feria comercial en el extranjero? – ¡Debes prestar atención a estos puntos! Si una feria comercial en Estados Unidos ya es una obra maestra de la logística, dependiendo de su tamaño, al planificar su stand de exposición Deberías prestar mucha más atención a esto. Además de las barreras conocidas a superar, puede haber regulaciones o leyes especiales en el extranjero que usted y su empresa deban cumplir. Las rutas de envío largas y el envío por barco o carga aérea deben coordinarse con precisión. ¡Es muy importante que prestes atención a los trámites aduaneros, los tiempos de envío y los costos de envío! La construcción de un stand de exhibición en el extranjero puede significar una cantidad significativa de trabajo adicional para usted y su departamento. Sin embargo, si sigue algunas reglas básicas para la construcción de exposiciones en el extranjero y presta atención al proceso y al procesamiento en la etapa de planificación, ¡nada puede interponerse en el camino de la exitosa aparición de su empresa en el extranjero!

¡La planificación lo es todo!

Incluso asistir a una feria comercial en Estados Unidos requiere mucha planificación. Sin embargo, hay varias consideraciones que determinan si puede asistir como expositor y hasta qué punto puede reservar con éxito su aparición en el extranjero.

• Considere hacer las reservas de vuelos y hoteles a tiempo.
• ¿Necesito solicitar una visa para asistir a la feria?
• ¿Son necesarias las vacunas?
• ¿Hay alguna restricción de acceso en los días de Corona?
• ¿Se requieren certificados de prueba existentes?
• ¿Cuándo a más tardar hay que enviar el material y los productos?
• ¿Cómo declarar las mercancías enviadas en la aduana?
• ¿Dónde obtiene los documentos de envío que necesita?
• ¿Qué diferencias culturales debería considerar?

Reserva de vuelos, hoteles y transporte con anticipación

Lo sabe por experiencia: durante una gran feria comercial, todos los hoteles de los alrededores están completos. Además, los precios del alojamiento durante la noche aumentan significativamente en las ferias. Además, hay cambios frecuentes en los precios de los vuelos y el transporte desde el aeropuerto hasta el hotel. Es por eso que debe comenzar a planificar su participación en una feria comercial en el extranjero desde muy temprano con trabajo de organización. Los vuelos a menudo no son más baratos y los hoteles quieren aprovechar la feria. También tenga en cuenta que las posibles barreras del idioma pueden causar dificultades significativas para llegar del aeropuerto al hotel y de allí a la feria. En el caso de una feria comercial de varios días conectada a un hotel lejos del recinto ferial, vale la pena comparar los precios de los servicios de autobús, taxi o transporte privado.

¿Qué visas necesito para asistir a una feria comercial en el extranjero?

Si se requiere una visa y qué visa se requiere depende de la parte del mundo donde planea asistir a una feria comercial. Como ciudadano de la Unión Europea, disfruta de la libertad de movimiento en suelo de la UE. No se requiere visa para estadías cortas donde se llevará a cabo la feria. Los principales países donde se necesita visado a la llegada son China, Turquía, Rusia, India y Pakistán. Además, casi todos los países de África y Asia y algunos países de América del Sur requieren que solicite una visa durante su estadía.

Considere los altos costos de envío y las largas rutas de envío

El tamaño del stand de exposición previsto. y dependiendo del tipo de industria, necesitará varios contenedores para enviar todos los suministros y exhibiciones. El envío por carga aérea es significativamente más costoso que el envío por barco, tren o camión. El transporte generalmente se realiza dentro de un día, pero requiere tiempo de entrega y capacidad libre en la empresa de logística. Esto demuestra una vez más que la planificación temprana ofrece un potencial significativo para ahorrar costos. El envío por mar tarda más pero es mucho más barato. Siempre debe tener en cuenta los largos plazos de entrega al calcular el tiempo de envío. Las empresas navieras y las empresas de logística tienen capacidades limitadas. ¡Es imposible que un barco de contenedores salga del puerto de Hamburgo todos los días, en todo el mundo!

¿Cómo se declararán los materiales y productos en la aduana?

Solo para el uso temporal de bienes en el extranjero, el Carnet ATA actúa como un permiso temporal para la exportación o importación de bienes de consumo. Este documento aduanero, reconocido por 77 países, facilita el trabajo de los participantes en la construcción de ferias comerciales internacionales. En Alemania, estos documentos son emitidos por las cámaras de industria y comercio responsables. El uso previsto, en su caso para una feria comercial en el extranjero, y la credibilidad de su información son decisivos para la creación de un permiso temporal. Un cuaderno ATA acelera las importaciones y exportaciones y evita problemas importantes con el despacho de aduanas. Puede averiguar en las autoridades aduaneras o en su Cámara de Industria y Comercio si el país al que se dirige es parte de este acuerdo.

¿Qué son las diferencias culturales y cuál es la mejor manera de prepararse para ellas?

Otros países otra etiqueta. Usted es un invitado y debe cumplir con las leyes, reglamentos y costumbres aplicables en el país que está visitando. Después de todo, desea presentarse a sí mismo y a su empresa de la mejor manera posible. Esto incluye tratar las diferencias culturales de una manera decente. Gracias a Internet y la globalización en curso, encontrará consejos útiles para todos los países del mundo que van mucho más allá de los clásicos consejos y trucos de las guías de viaje.

Consejo: en un curso de idiomas, por lo general, no solo aprenden el idioma relevante y pueden comunicarse mejor en el sitio. Normalmente, un curso de idiomas con un proveedor de confianza siempre incluye un módulo que cubre los aspectos culturales de un país o región.

¡Piensa en las pequeñas cosas!

Cuanto más grande y motivado sea tu equipo, más gente pensará contigo. Es importante no confiar únicamente en los miembros del departamento de marketing. ¡Asegúrese de incluir a todos los involucrados en la planificación! Construya equipos que puedan sumar puntos con su experiencia. Mientras que los logísticos de su empresa se encargan del envío y la aduana, los electricistas y los constructores de cabinas consideran cosas como adaptadores y fuentes de alimentación para compensar los diferentes voltajes de las redes eléctricas. Las listas de verificación ayudan a garantizar que no se olvide nada. Porque un paquete enviado por express puede que no te cueste mucho en tus propias fronteras, pero te costará mucho tiempo y dinero en envíos internacionales al otro lado del mundo.

Conclusión sobre las apariciones en ferias comerciales en el extranjero

Como puede ver fácilmente, la planificación lo es todo. Esto es especialmente cierto para asistir a una feria comercial en el extranjero. Las largas rutas de transporte, los altos costos de transporte y las diferencias interculturales exigen mucha atención de usted y su equipo. Sin embargo, las ferias comerciales internacionales son una gran oportunidad para abrir nuevos mercados, presentarse al público mundial y ganar nuevos socios comerciales.

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