La plataforma KolayPeyk, que digitaliza los registros y documentos dentro del alcance de las leyes laborales, permite a los empleadores probar sus obligaciones legalmente. Cuando los empresarios de todos los sectores como el turismo, la logística, el inmobiliario, la salud y el retail realizan sus notificaciones por escrito a sus empleados a través de la Plataforma KolayPeyk, cumplen con sus obligaciones estipuladas en la legislación, y todos los documentos enviados con sello de tiempo se consideran documentos oficiales.
Tras señalar que con KolayPeyk Platform, todos los documentos en los procesos de gestión de personal se digitalizan y no es necesario imprimir en papel, Kolaysoft Teknoloji AŞ Corporate Business Development Specialist Derya Gökkaya dijo:
“Se requiere ser notificado al personal según las leyes laborales a través de la Plataforma KolayPeyk; Las notificaciones tales como salario, recibos de cuenta, nómina, contrato, advertencia, seguridad laboral, notificaciones KVKK, aprobaciones de licencia se firman con firma electrónica y se sellan con el sello de tiempo TUBITAK y se notifican a los empleados. Nuevamente, en la misma plataforma, el personal aprueba la notificación recibida sellándola con el sello de tiempo de TUBITAK. Sello de tiempo TÜBİTAK; prueba que ciertos datos existían en una fecha determinada. El servidor de marcas de tiempo utiliza tecnología de clave pública para firmar las marcas de tiempo, confirmando la integridad de los datos y su existencia en una fecha determinada. De acuerdo con la Ley de Firma Electrónica N ° 5070, el sello de tiempo se refiere al registro verificado con una firma electrónica por el proveedor del servicio de certificado electrónico para determinar cuándo se produce, modifica, envía, recibe y / o registra un dato electrónico. En la Plataforma KolayPeyk se toma el sello de tiempo como base para la acreditación de los datos, las notificaciones enviadas y la aprobación de las notificaciones enviadas alcanzan el estatus de documentos oficiales y estos documentos son aceptados por el Ministerio de Familia, Trabajo y Servicios Sociales de TR y la Institución de Seguridad Social (SGK) ”.
¿Qué beneficios ofrece KolayPeyk a las empresas?
Al expresar que la plataforma KolayPeyk es digital y atrae la atención del mundo ya que evita el tema del papel durante el período de la pandemia, la especialista en desarrollo de negocios corporativos de Kolaysoft Teknoloji AŞ, Derya Gökkaya, dijo que fue anunciada al mundo como productos innovadores por IASP (Asociación Internacional de Technoparks).
Refiriéndose a los beneficios de KolayPeyk para las empresas, Derya Gökkaya continuó su discurso de la siguiente manera:
“Empresas que trabajan con KolayPeyk; Además de proporcionar una gestión eficaz del tiempo, los documentos que envían adquieren un estatus legal. Los documentos enviados se convierten en evidencia legal. Con este sistema se elimina el problema de archivo, y se evitan los costos como mano de obra y los costos ocasionados por los procesos como carga, papel y tóner, archivo de copias de nómina, etc. creados por la práctica tradicional. Al tiempo que proporciona facilidad de control a las empresas, acelera todos los procesos de recursos humanos al brindar soporte tecnológico a la gestión de recursos humanos (RR.HH.) en constante desarrollo. Brinda muchas oportunidades tecnológicas como tiempo, costo y calificación legal ”.
¿Cuáles son los módulos de KolayPeyk?
- Nómina: Las nóminas de personal emitidas a fin de mes deben notificarse a los titulares de la nómina. Estas nóminas se pueden enviar al personal a través de KolayPeyk y se puede obtener la aprobación de notificación oficial del personal.
- Transacciones personales: los archivos personales del personal que se guardan en un entorno físico se pueden almacenar electrónicamente gracias a KolayPeyk.
- Contrato: Todos los contratos con los empleados se pueden realizar a través de KolayPeyk. Estos contratos realizados a través de KolayPeyk se vuelven legales.
- KVKK / Todas las notificaciones: todas las notificaciones sobre el personal (KKVK, Covid-19, etc.) se pueden realizar legalmente a través de KolayPeyk.
- Defensa / Advertencias: Las acciones de recibir las defensas de los empleados y enviar advertencias cuando sea necesario se pueden realizar a través de KolayPeyk.
- Salario / Bonificación / Rendimiento objetivo: las empresas pueden enviar notificaciones de nómina de empleados, declaraciones de salarios, etc. basadas en la nómina emitida al final del mes a través de KolayPeyk.
- Notificaciones de seguridad ocupacional: los expertos en seguridad empresarial de las empresas pueden ser autorizados a través de KolayPeyk. Los expertos en seguridad ocupacional autorizados pueden enviar todos los documentos relacionados con la seguridad laboral a través del sistema KolayPeyk.
- Formularios de solicitud de licencia de excusa / licencia anual / asignación / solicitud anticipada, etc.: Los empleados pueden enviar formularios de solicitud de licencia, formularios de solicitud de pago anticipado, formularios de solicitud de viaje, etc., a la aprobación del gerente a través de KolayPeyk.
- Diseño de formulario instantáneo: las empresas pueden diseñar documentos, encuestas y formularios instantáneamente a través de KolayPeyk. Cuando se soliciten, estos documentos pueden incluirse en el flujo de aprobación del personal y enviarse al personal. Estos documentos se pueden convertir a formato excelente y se pueden crear los informes deseados. Por ejemplo; las empresas pueden crear formularios para averiguar si su personal tiene una enfermedad crónica.
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