La placa de la Oficina más ecológica se presentó a IETT, que se encuentra entre las principales instituciones en la encuesta "Oficinas más ecológicas" que enVision realiza todos los años.
Las operaciones de tranvías y túneles de Istanbul Elektrik (IETT), después de cambiar al Sistema de Gestión de Documentos Electrónicos, proporcionaron una automatización ininterrumpida en los procesos comerciales y lograron ahorros significativos en el consumo de papel.
Según los resultados de la investigación de la Oficina más ecológica realizada por enVision cada año, IETT, que ocupa el primer lugar según los resultados anunciados este año, recibió la placa de la Oficina más ecológica de los funcionarios de enVision por los ahorros en papel que proporcionaron en la institución.
En la presentación de la placa realizada en la Dirección General del IETT, la placa en representación de la institución fue entregada por los Directores Generales Adjuntos Dr. Hasan Özçelik, Hamdi Alper Kolukısa y Murat Altıkardeşler lo recibieron. En la placa presentada por los funcionarios de enVision, Kutlu Sagay y Ayberk Yurtsever, editor de Registrar Ülkü Yazıcı, Jefe del Departamento de Recursos Humanos y Educación, Naşit Oskay también estuvieron presentes.
Se lograron ahorros de tiempo y costos
El subdirector general de IETT, Dr. En su discurso después de la presentación de la placa, Hasan Özçelik señaló que después de que comenzaron a utilizar el Sistema de gestión de documentos electrónicos (EDMS), optimizaron los procesos comerciales en la organización y lograron importantes ahorros de tiempo y costos.
El subdirector general Özçelik afirmó que los procesos de negocio que se llevan a cabo con los documentos se vuelven automáticos, se aceleran los procesos de toma de decisiones, se acortan las colas de transacciones y los tiempos de finalización, se eliminan los errores humanos y se mejoran los canales de comunicación interna.
El Gerente de Comunicaciones Corporativas Ayberk Yurtsever, quien presentó la placa en nombre de enVision, declaró en su breve discurso que felicitan a IETT por el valor que le dan tanto a la tecnología como a la naturaleza. Al señalar que prevenir la tala de cientos de árboles es un éxito importante gracias al ahorro de papel logrado, Yurtsever concluyó sus palabras expresando su satisfacción de ver a IETT en la parte superior de la lista de Oficinas más ecológicas.
Millones de papeles se evitan que se desperdicien
Gracias al Sistema de Gestión de Documentos Electrónicos, gracias a la reducción de la cantidad de papel en IETT debido a las transacciones electrónicas, la contribución de la organización al medio ambiente fue la siguiente:
Se salvaron 915 árboles de la tala, se ahorraron 4,5 millones de litros de agua, se evitaron 258 toneladas de emisión de dióxido de carbono y se evitaron 18 toneladas de residuos sólidos. Así, en dicho período, se evitó el desperdicio de aproximadamente 7,5 millones de hojas de papel A4.
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