No importa si se trata de una empresa grande o pequeña; cada industria usa documentos para su propio éxito. Todo lo que haces se almacena en tus documentos y, si cae en las manos equivocadas, tus años de lucha se perderán. Ya sean documentos internos, registros financieros o cualquier información identificable; se guardan en sus documentos, por lo que es imperativo que tome las medidas necesarias para que sus archivos sean más seguros. En esta publicación, destacaré cuatro pasos simples que puede seguir para proteger los datos de su empresa para que no caigan en las manos equivocadas.
Hacer copias digitales
Lo primero que debe hacer es crear copias digitales de sus archivos locales. Necesita mantener sus archivos mejor que los gabinetes de su oficina. En caso de un desastre natural, sus documentos impresos o copias impresas están en riesgo. Por lo tanto, debe tener una copia de seguridad digital de sus datos. Si algo sale mal, puede descargar fácilmente sus copias de seguridad y continuar donde lo dejó sin ninguna pérdida. También, haga clic en sodapdf Con la función eSign, puede hacer que sus documentos sean más seguros.
Proteja sus archivos con contraseña
Sabiendo que poseen archivos importantes en computadoras portátiles o teléfonos celulares, sería sorprendente saber la cantidad de personas que no los protegen. Si alguien secuestra su computadora portátil o un pirata informático tiene acceso a ella, puede cambiar fácilmente lo que quiera. Para asegurarse de agregar un nivel adicional de seguridad a sus archivos, debe protegerlos con una contraseña. Si sus archivos están en formato PDF, puede protegerlos fácilmente para que no se editen con Adobe Acrobat.
Manténgase al día con la ciberseguridad
Con los avances en tecnología, no creerías cuántos métodos diferentes pueden usar los piratas informáticos para ingresar al sistema de seguridad. Dado que la mayoría de los trabajos se ejecutan en un modelo en línea con cada archivo subido en línea, debe asegurarse de que su red sea segura y que nadie externo pueda ingresar. Puede buscar programas pagos para que sus dispositivos sean más seguros y protocolos de seguridad cibernética Puede actualizar sus protocolos para no tener que preocuparse por ninguna infiltración externa.
Planifique su respuesta a una filtración de datos
No importa qué tan seguros tenga sus archivos; Siempre es mejor estar preparado para el peor de los casos. Dice cómo responder a una gran cantidad de filtraciones de datos sobre lo caro que será el agujero. Debe planificar con anticipación para asegurarse de no perder todo en caso de una infracción. Después de detectar una infracción, debe apagar inmediatamente su sistema y comenzar un equipo de búsqueda para encontrar el sistema comprometido. Debe ponerse en funcionamiento después de realizar una inspección interna para averiguar qué está causando la fuga.
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